LISTA
documentelor produse si/sau gestionate de catre structurile din cadrul Aparatului Central al Ministerului Administratiei si Internelor
- Planul Strategic al Ministerului Administraţiei şi Internelor 2010 – 2013;
- Propuneri de politici publice iniţiate de către M.A.I.;
- Raportul privind elaborarea şi implementare politicilor publice iniţiate de
- M.A.I. 2006-2008;
- Ghidul adresat structurilor M.A.I. pentru accesarea fondurilor europene;
- Strategia naţională privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice;
- Priorităţile M.A.I. în domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice;
- Ordine/dispoziţii de personal din competenţa ministrului, secretarilor de stat şi secretarului general, precum şi, potrivit legii, ale şefilor unităţilor Aparatului Central;
- Ştatele de organizare a unităţilor M.A.I.;
- Planuri de măsuri, ordine şi situaţii referitoare la organizarea şi executarea unor misiuni, aplicaţii, exerciţii de protecţie şi intervenţie în situaţii de urgentă;
- Programe de dezvoltare instituţională şi strategii pe termen mediu;
- Evaluări privind vulnerabilităţile şi riscurile la adresa securităţii naţionale şi siguranţei publice, generate de criminalitatea organizată;
- Angajamente specifice domeniului afacerilor interne pe care ţara noastră şi le-a asumat prin Tratatul de aderare;
- Rezultatele participării României la Consiliile Justiţie şi Afaceri Interne, pe segmentul afaceri interne;
- Lista instrumentelor legislative adoptate pe parcursul Preşedenţiei Cehe (ianuarie 2009) şi Preşedenţiei Suedeze (iulie-decembrie 2009), la nivelul consiliului U.E.;
- Contribuţii secvenţiale la elaborarea materialelor necesare reprezentării României la Consiliul European, Consiliul Afaceri Generale şi Relaţii Externe şi la grupurile de lucru ale Consiliului din cadrul pilonului II, PESC;
- Documente privind consolidarea reformelor în domeniul afacerilor interne;
- Informări cu privire la consolidarea spaţiului de libertate, securitate şi justiţie;
- Poziţia M.A.I. faţă de temele europene de importanţă majoră din domeniul afacerilor interne;
- Documente privind participarea la elaborarea şi implementarea politicilor UE din domeniu;
- Documente privind participarea la grupurile de lucru din cadrul Consiliului Uniunii Europene şi comitetele organizate de Comisia Europeană;
- Notificarea transpunerii directivelor aflate în responsabilitatea M.A.I.;
- Planuri de acţiune privind relaţiile de cooperare;
- Calendarul principalelor activităţi de relaţii internaţionale la nivelul conducerii M.A.I.;
- Alocuţiuni ale ministrului cu ocazia participării la diferite manifestări internaţionale;
- Lista privind tratatele internaţionale încheiate de către M.A.I. cu parteneri externi, potrivit specificului său de activitate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 590/2003 privind tratatele;
- Proiecte de noi acorduri de cooperare internaţională;
- Manualul de proceduri PHARE;
- Fişele de proiecte;
- Acorduri de implementare pentru componente având ca beneficiar M.A.I.;
- Planul de Acţiune Schengen revizuit – 2007;
- Declaraţia de pregătire referitoare la demararea procesului de evaluare Schengen;
- Planul Indicativ Facilitatea Schengen 2007 – 2009;
- Documentele de implementare a Strategiei Naţionale de Management Integrat a Frontierei de stat a României (Planul de Acţiuni şi Planul Unic Multianual de Investiţii);
- Concepţia integrată de pregătire a personalului instituţiilor/structurilor implicate în procesul de aderare a României la Spaţiul Schengen;
- Materialele de promovare aferente activităţii de management operaţional al măsurilor de publicitate în contextul proiectelor PHARE, redactate conform prevederilor Memorandum-ului de Finanţare şi ale Manualului de Identitate Vizuală pentru proiecte PHARE;
- Analize privind fenomenul corupţiei în cadrul M.A.I.;
- Materiale de informare pentru Colegiul M.A.I. şi Consiliul Suprem de Apărare a Ţării privind activitatea desfăşurată de pe linia prevenirii şi combaterii corupţiei în rândul lucrătorilor ministerului;
- Raportări către Ministerul Justiţiei şi Direcţia Naţională Anticorupţie cu privire la progresele înregistrate în lupta împotriva corupţiei;
- Evaluări anuale privind rezultatele obţinute în activitatea de prevenire şi combatere a corupţiei;
- Documente gestionate în vederea avizării memorandumurilor şi protocoalelor de colaborare;
- Analize, rapoarte, studii privind fenomenul corupţiei în M.A.I.;
- Analize privind factorii de risc şi vulnerabilităţile la corupţie identificate la nivelul structurilor M.A.I.;
- Materiale şi statistici privind dinamica corupţiei în M.A.I.;
- Sondaje de opinie, studii sociologice, studii ce caz privind corupţia;
- Informări şi propuneri privind măsurile necesare pentru prevenirea corupţiei;
- Propuneri privind strategiile şi planurile de prevenire a corupţiei la nivelul ministerului;
- Materiale de informare a personalului în domeniul prevenirii faptelor de corupţie;
- Documente privind organizarea şi desfăşurarea de campanii anticorupţie;
- Materiale cu caracter preventiv destinate informării cetăţenilor şi funcţionarilor M.A.I.;
- Documente privind activităţi derulate în domeniul prevenirii;
- Rapoarte de audit intern;
- Registre de control ierarhic intern;
- Proiecte de acte normative care vizează competenţele legale ale M.A.I.;
- Documentaţie necesară susţinerii proiectelor de acte normative în şedinţele Guvernului;
- Documentaţie necesară susţinerii, la comisiile de specialitate ale Parlamentului, a proiectelor de lege iniţiate de M.A.I. şi a proiectelor de lege pentru aprobarea ordonanţelor de urgentă sau ordonanţelor Guvernului iniţiate de M.A.I.;
- Documente privitoare la proiectele punctelor de vedere ale M.A.I. cu privire la propunerile legislative iniţiate de senatori şi deputaţi;
- Documente privind activitatea de secretariat a Colegiului de conducere a M.A.I.;
- Documentaţie necesară întocmirii proiectelor de răspuns la întrebările şi interpelările ministrului administraţiei şi internelor sau Primului-ministru;
- Puncte de vedere privitoare la modul de interpretare si aplicare a unor acte normative;
- Note de constatare întocmite în urma efectuării unor acţiuni de control;
- Dosare aflate pe rolul Comisiei de Jurisdicţie a Imputaţiilor;
- Documente necesare elaborării, avizării şi negocierii actelor de cooperare bilaterală în domeniile de activitate ale M.A.I.;
- Documente în legătură cu dosare penale şi civile, asupra cărora se desfăşoară activităţi în vederea apărării drepturilor şi intereselor legitime ale M.A.I.;
- Rapoarte şi informări transmise Comisiei Europene;
- Analize, rapoarte, studii privind stadiul reformei în administraţia publică (descentralizare, modernizarea administraţiei, informatizare);
- Note asupra gestionarii bazei de date privind serviciile publice deconcentrate;
- Informări şi propuneri privind analiza activităţii serviciilor publice deconcentrate;
- Ghidul privind constituirea, înregistrarea, organizarea şi managementul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară cu obiect de activitate serviciile de utilităţi publice;
- Materiale de informare şi sinteză aferente „Programului guvernamental lapte-corn”;
- Materiale de informare şi sinteză din domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice;
- Documente privind strategia în domeniul logistic pentru obiectivele pe termen scurt, mediu şi lung, precum şi concepţia unitară privind dotarea şi logistica unităţilor M.A.I.;
- Informări privind situaţia înzestrării şi starea de operativitate a mijloacelor tehnice şi materialelor de resort destinate asigurării mobilităţii şi menţinerii ordinii publice;
- Situaţii centralizatoare privind gradul de dotare a unităţilor M.A.I. cu mijloace specifice de ordine publică;
- Documente privind propunerile referitoare la dotarea forţelor de ordine publică şi logistica sistemului de ordine publică;
- Rapoarte privind achiziţiile prin negociere cu o singură sursă care se supun aprobării ordonatorului principal de credite;
- Documentaţie privind ofertele de produse;
- Contracte de achiziţii;
- Situaţii centralizatoare cu nevoi de reparaţii a tehnicii din dotare;
- Planul de reparaţii-conservare pentru bunurile materiale;
- Planul cu necesarul de materiale pentru activităţile de reparaţii şi întreţinere;
- Documente privind stadiul realizării programelor de investiţii şi înzestrare;
- Listele de înzestrare, investiţii, lucrări şi servicii;
- Documentele sistemului informaţional logistic şi cele legate de activitatea de proiectare, implementare şi asistentă în exploatare pentru aplicaţiile informatice logistice;
- Documente de coordonare şi control privind modul în care se organizează achiziţiile în cadrul ministerului;
- Documente legate de activitatea de distribuire/redistribuire mijloace şi materiale specifice;
- Documente privind evidenţa şi starea tehnică a mijloacelor din dotare;
- Documente privind planul de cercetare-dezvoltare al M.A.I.;
- Certificate constatatoare eliberate în urma autorizării din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă a structurilor militare şi structurilor M.A.I. în care îşi desfăşoară activitatea funcţionari publici cu statut special;
- Rapoarte şi dări de seamă privind activităţile de securitate şi sănătate în muncă în structurile militare şi structurile M.A.I. în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarii publici cu statut special;
- Rapoarte şi dări de seamă privind activităţile de protecţia mediului în M.A.I.;
- Avize ale dosarelor de cercetare a evenimentelor de muncă întocmite de structurile militare şi structurile M.A.I.;
- Avize ale buletinelor de determinări de noxe;
- Instrucţiuni şi proceduri specifice activităţilor de protecţie a mediului;
- Avize de încadrare în condiţiile deosebite a locurilor de muncă ale personalului M.A.I. asigurat în sistemul public de pensii;
- Instrucţiuni şi proceduri specifice activităţii de inspecţie a muncii pe linia relaţiilor de muncă;
- Documente referitoare la activitatea Comisiei de standardizare şi interoperabilitate a M.A.I.;
- Documente referitoare la schimbul de informaţii cu statele membre UE şi Comisia Europeană, privind reglementările tehnice emise de structurile M.A.I.;
- Documente privind înregistrarea în sistem propriu a mijloacelor navale din dotarea M.A.I.;
- Documente privind activitatea de secretariat a Consiliului de Supraveghere a Înzestrării din M.A.I.;
- Documente privind analizarea şi avizarea obiectivelor de investiţii şi de intervenţii asupra construcţiilor;
- Documente de prezentare pe linie logistica a M.A.I.;
- Informări şi rapoarte privind dotarea şi logistica M.A.I. pentru şedinţele Consiliului Suprem de Apărare al Ţării şi ale Oficiului Central de Stat pentru Probleme Speciale;
- Ştate de plată, ordine de plată, fişe fiscale, deconturi, registre contabile;
- Registrul proiectelor de operaţiuni prevăzute să fie prezentate la viza de control financiar preventiv;
- Registrul fondurilor operative;
- Propuneri de modificare a bugetului de venituri si cheltuieli;
- Situaţia soldurilor neutilizate;
- Disponibilul creditelor bugetare angajate;
- Registrele de casă însoţite de toate documentele justificative aferente plăţilor prin casierie;
- Note, sinteze ale datelor solicitate prin radiograme cu privire la stadiul aplicării prevederilor unor acte normative;
- Materiale pentru videoconferinţele Primului-Ministru sau ale conducerii M.A.I. cu prefecţii;
- Documente vizând organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale, parlamentare şi pentru preşedenţie, respectiv organizarea de referendumuri;
- Informări ale instituţiilor prefectului privind acţiunile desfăşurate şi evenimentele produse în judeţele ţării;
- Proiecte vizând alocarea din Fondul de intervenţie la dispoziţia Guvernului de sume necesare acordării ajutoarelor de urgenţă şi umanitare pentru judeţele afectate de calamităţi;
- Rapoarte ale colegiilor prefecturale;
- Rapoarte de activitate ale compartimentelor de specialitate din cadrul instituţiei prefectului;
- Rapoarte ale Comitetelor Consultative de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice;
- Rapoarte ale Comisiei de Dialog Social la nivel judeţean;
- Dosarele personale şi date cu privire la personalul M.A.I.;
- Studii de diagnoză şi prognoză în domeniul resurselor umane;
- Planurile anuale de şcolarizare, potrivit nevoilor şi specificului activităţilor unităţilor M.A.I.;
- Metodologia de emitere a documentelor de legitimare şi de acces în sediile unităţilor M.A.I.;
- Date cu privire la personalul în rezervă şi retragere, precum şi veteranii de război;
- Proiecte de acte normative pentru aplicarea unitară a strategiei, politicilor şi procedurilor de resurse umane în unităţile M.A.I.;
- Ştate de personal şi de funcţii;
- Fişe de post, fişe de evaluare şi rapoarte de evaluare a funcţionarilor publici;
- Documente privind pregătirea şi perfecţionarea personalului;
- Registre şi rapoarte de evaluare specifice activităţii de psihologie;
- Planuri de măsuri referitoare la activitatea de psihologie şi asigurarea asistenţei psihologice;
- Documente privind dinamica organizatorică a structurilor de comunicaţii şi informatică din unităţile M.A.I.;
- Materiale în legătură cu iniţierea în informatică a personalului M.A.I.;
- Documente privind elaborarea şi aplicarea Strategiei M.A.I. în domeniul comunicaţiilor şi informaticii;
- Documente privind elaborarea şi aplicarea Proiectului director de informatizare a M.A.I.;
- Documente ale Comisiei de Comunicaţii şi Informatică a M.A.I.;
- Documente ale Comisiei interdepartamentale pentru tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, sub coordonarea CSAT;
- Documente privind elaborarea şi implementarea proiectelor de comunicaţii şi informatică;
- Documente privind dezvoltarea, administrarea şi intervenţiile tehnice pentru menţinerea în funcţiune a reţelei de comunicaţii integrate voce şi date a M.A.I.;
- Documente privind achiziţionarea de bunuri, servicii şi lucrări pentru activitatea de informatică şi comunicaţii de date;
- Documente privind intervenţiile tehnice la echipamentele informatice din dotarea structurilor din Aparatul Central al M.A.I.;
- Documente privind solicitările, distribuţia, transferul şi retragerea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar din categoria/componenţa echipamentelor informatice şi pentru comunicaţii de date;
- Documente privind solicitările şi distribuţia de materiale consumabile şi/sau de întreţinere a echipamentelor;
- Documente privind asistenţa medicală de specialitate în toate unităţile M.A.I.;
- Documente referitoare la organizarea şi coordonarea programelor de măsuri stabilite în domeniul medical;
- Rapoarte statistice medicale referitoare la starea de sănătate a efectivelor M.A.I.;
- Documente privind activitatea de profil a Comisiei Centrale de Expertiză Medicală şi Evaluare a Capacităţii de Muncă;
- Documente referitoare la coordonarea, monitorizarea şi acţiunile de inspecţie sanitară şi sanitar-veterinară în unităţile M.A.I.;
- Documente privind autorizarea şi avizarea, din punct de vedere sanitar şi sanitar-veterinar, a obiectivelor M.A.I.;
- Documente privind dotarea cu aparatură sanitară, medicamente şi materiale sanitare a unităţilor M.A.I., în conformitate cu planurile şi programele elaborate;
- Documente referitoare la asigurarea medicală, la mobilizare sau în situaţii deosebite;
- Ordine şi instrucţiuni referitoare la organizarea reţelei sanitare şi asigurarea asistenţei medicale în M.A.I.;
- Procese-verbale de controale pe linie sanitară la unităţile M.A.I.;
- Corespondenţa, în domeniul medical, cu Ministerul Sănătăţii Publice, instituţiile din domeniul apărării, siguranţei naţionale şi autorităţii judecătoreşti, casele de asigurări, colegiile medicilor, farmaciştilor, medicilor dentişti şi medicilor veterinari;
- Corespondenţa referitoare la probleme de asistenţă socială, igienă, condiţii de muncă, boli profesionale şi educaţie sanitară;
- Corespondenţa pe probleme de asigurare materială sanitară, dotare specifică a unităţilor sanitare M.A.I. şi repararea aparaturii medicale;
- Corespondenţa referitoare la oferte şi achiziţii de bunuri şi materiale sanitare, donaţii şi sponsorizări;
- Răspunsuri la petiţii si memorii;
- Buletinul de Informare şi Documentare;
- Sinteza Documentară;
- Strategia de comunicare şi relaţii publice;
- Planuri de comunicare;
- Rapoarte de monitorizare a presei centrale, scrise şi audiovizuale;
- Analize lunare şi anuale cu privire la reflectarea în mass-media a activităţilor M.A.I.;
- Analize lunare a reflectării în presa locală/regională a activităţilor instituţiilor prefectului;
- Documente sintetizatoare zilnice ale temelor centrale abordate de presa centrală;
- Răspunsuri la solicitările formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
|